Inleiding
Stichting DeRuimte is gevestigd aan de Heuvelstraat 52-Bis in Breda en organiseert culturele en maatschappelijke activiteiten die ruimte geven aan ontmoeting, expressie en ontwikkeling. De stichting is met name actief in de wijken Heuvelkwartier en Princenhage en opereert vanuit een voormalig schoolgebouw dat is omgevormd tot een levendige, toegankelijke plek voor kunst en cultuur.
Dit beleidsplan beschrijft de missie, visie, juridische basis, doelstellingen, activiteiten, doelgroepen, organisatie, locatie, financiering en kwaliteitsborging van de stichting en vormt daarmee de leidraad voor de komende jaren.

Missie & Visie
Het is de missie van Stichting DeRuimte om een toegankelijke, inspirerende  plek in Breda te creëren waar ruimte is voor kunst, expressie en ontmoeting. De stichting stimuleert het scheppen van nieuwe vormen van theater en andere kunstzinnige uitingsvormen waarbij we inzetten op kleinschaligheid, betrokkenheid en maatschappelijke relevantie.
Stichting DeRuimte heeft als visie dat ze gelooft in de kracht van het kleine en het directe; een fluistervoordracht, een intieme dans, een één-op-één-gesprek of een verstilde performance. Deze vormen zijn bij uitstek geschikt om de verbinding tussen mensen te versterken. Zij kiest bewust en nadrukkelijk voor een inclusieve, duurzame en mensgerichte aanpak. Inclusief betekent dat er ruimte is voor diverse stemmen en achtergronden. Duurzaam betekent dat wordt geïnvesteerd in lokale verankering, eerlijke werkpraktijken en klimaatbewuste bedrijfsvoering. Mensgericht betekent dat cultuur wordt gezien als motor voor verbinding, reflectie, educatie en gemeenschapsvorming.

De juridische basis bestaat uit de notariële statuten van de stichting, zoals gepubliceerd bij de Kamer van Koophandel en geregistreerd als producent van podiumkunst, met als statutaire doelstelling:
“Het stimuleren van de belangstelling voor, en het ontwikkelen van voorwaarden tot, het scheppen van nieuwe vormen van theater en het stimuleren van andere vormen van expressie die hiermee in relatie staan, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.”
Als middelen om dit doel te bereiken trekt de stichting begaafde choreografen, regisseurs en coaches aan. Zij geeft voorlichting via publicaties en open dagen, verstrekt opdrachten voor het ontwerpen van decors, kostuums, licht, muziek en publiciteitsmateriaal en biedt werkgelegenheid aan dansers, acteurs en coaches. Daarnaast stelt zij de noodzakelijke werkruimtes, kleed- en doucheruimtes, opslag, documentatieruimte en vergaderruimtes beschikbaar.
De stichting heeft geen winstoogmerk. Alle opbrengsten worden ingezet om culturele en maatschappelijke doelstellingen te ondersteunen.

De korte termijn doelstelling (2026–2027)is:
Het professionaliseren van de programmering (muziek, theater, film, exposities, residenties) en het vergroten van zichtbaarheid en publieksbereik, met speciale aandacht voor kinderen, ouderen en ondervertegenwoordigde groepen. Daarnaast zal de stichting lokale netwerken versterken in Breda-West, waaronder samenwerking met welzijnsinstellingen, zorgorganisaties en scholen. De opstart van een vriendenkring/donateursnetwerk maakt een belangrijk deel uit van deze korte termijn doelstelling.
De lange termijn doelstelling (2026–2030) is:
Het positioneren van Stichting DeRuimte als vaste culturele speler in Breda met structurele steun. Het verduurzamen van gebouw en organisatie (energie, materialen, lokale inkoop). Het structureel inzetten op inclusie en participatie door middel van een brede toegankelijkheid van programma’s. Daarnaast wordt ingezet op uitbreiding van artistieke residenties en talentontwikkelingstrajecten.

Kernactiviteiten van de stichting zijn:
Culturele programmering van voorstellingen, voordrachten, concerten, filmavonden en exposities.
Educatie van aankomend kunstenaars en participatie in workshops, open ateliers, kunstenaarsresidenties en ontmoetingsmomenten.
Het leveren van een bijdrage aan buurtverbinding door het organiseren van buurtfeesten, themadiners en open podia in samenwerking met lokale partners.
Het faciliteren van organisaties, producenten, lokaal talent, kunstenaars, performers, schrijvers, choreografen, interdisciplinaire makers en sociale initiatieven door het beschikbaar stellen van werk- en presentatieruimtes.
Als publiek voor de diverse kunst- en cultuurvormen richt de stichting zich op wijkbewoners, cultuurliefhebbers, scholen, zorginstellingen en nieuwe doelgroepen met minder toegang tot cultuur.
Partners hierbij zijn culturele instellingen, welzijnsorganisaties, onderwijsinstellingen, de Gemeente Breda en lokale ondernemers.

Het bestuur van de stichting is onbezoldigd en houdt toezicht op het beleid en de financiën. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben uitsluitend recht op vergoeding van daadwerkelijk gemaakte onkosten. De dagelijkse leiding bestaat uit een artistiek en zakelijk team, deels betaald en deels vrijwillig. Eventuele medewerkers of ingehuurde professionals ontvangen een redelijke vergoeding die past bij de aard van de werkzaamheden en de financiële mogelijkheden van de stichting. Daarnaast gaat de stichting partnerschappen aan met maatschappelijke organisaties, culturele netwerken en overheden. Bij opheffing van de stichting wordt een eventueel batig saldo besteed aan een algemeen nut beogende instelling (ANBI) met een vergelijkbare doelstelling.

De fysieke locatie is  Heuvelstraat 52-Bis in Breda en gehuisvest in een voormalig kleuterschoolgebouw uit 1957 waarin nu een modern toegeruste theaterzaal, werk-, oefen- en multifunctionele ruimtes aanwezig zijn. De locatie is goed bereikbaar per fiets, openbaar vervoer en auto en toegankelijk voor mindervalide mensen.

Financieel beleid
De stichting heeft geen winstoogmerk en zet alle middelen in voor haar missie. Inkomstenbronnen zijn subsidies, projectfinanciering, donaties, sponsoring, zaalverhuur en ticketverkoop. Uitgaven betreffen o.a. culturele programmering, (co)productiekosten, marketingcommunicatie, vergoedingen, lonen en onderhoud.
Er is jaarlijkse verantwoording via jaarverslag, financiële rapportage en bestuurscontrole. Als beheersinstrumenten worden periodieke team- en bestuursevaluaties ingezet, evenals publieksonderzoek met feedbackformulieren en reflectiegesprekken met makers en partners.
De stichting streeft er niet naar vermogen op te bouwen anders dan een beperkte continuïteitsreserve die nodig is voor de stabiliteit van de organisatie en het kunnen uitvoeren van activiteiten. Eventuele reserves worden aangehouden op een Nederlandse bankrekening op naam van de stichting. De stichting voert een voorzichtig financieel beleid en doet geen risicovolle beleggingen. Alle inkomsten en middelen worden volledig ingezet voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de stichting. Eventuele positieve resultaten worden toegevoegd aan de algemene middelen en opnieuw ingezet voor culturele programmering, educatieve activiteiten, publieksbereik, talentontwikkeling en de instandhouding van de locatie.